Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence et votre sens du service ?

Vous aimez tisser des liens dans un environnement en mouvement ?

Rejoignez la Direction de l’Action Sociale et de l’Innovation Sociétale (DASIS) de l’Université de Bordeaux !

Au sein du Pôle RHDS, la Direction de l’action sociale et de l’innovation sociétale (DASIS), contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement, facteur de cohésion de la communauté universitaire. Dans le but d'améliorer les conditions de vie et de travail des personnels, elle est chargée de l'étude, la promotion, l'organisation, la réalisation, l'animation et la gestion de l'action sociale et des dispositifs d’inclusion, d’égalité professionnelle, de qualité de vie au travail pour l’ensemble des personnels de l'université, et pilote les projets à dimension sociétale. En collaboration avec les services compétents de l'université et avec des partenaires extérieurs clairement identifiés, elle contribue à l'information des personnels sur les droits sociaux, favorise leur accès aux différents types de prestations ou de services à caractère social ou culturel et est chargée de mettre en œuvre la responsabilité sociétale de l’établissement.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Gestionnaire administratif et financier de l’Action Sociale.

Activités essentielles :

Gestion administrative et financière

• Vous assurez le suivi administratif, financier et/ou juridique

• Vous rédigez des documents administratifs au sein de la Direction (notes, synthèses, comptes rendus…)

• Vous alimentez les tableaux de bord, les exploitez (tri, recherche), faites des extractions dans les systèmes d’information financier et/ou ressources humaines

Appui aux projets sociaux et sociétaux

• Vous contribuez à l’organisation des actions en faveur du lien social (animations pour les enfants, manifestation de Noël…) dont la planification, la mise en œuvre, la coordination, le bilan

• Vous participez à la gestion des projets sociaux et sociétaux (arbre de noël, déploiement du télétravail, lutte contre la discrimination, projets nationaux et européen…) en lien avec les référents respectifs

Informer et communiquer

• Vous contrôlez et/ou produisez l’information et la communication à destination des personnels (intranet, newsletter…) en lien avec le responsable du service et le service de la communication

• Vous serez en relation avec les usagers afin d’orienter et informer sur les dispositifs sociaux

Le cas échéant, activité(s) associée(s) : Perspective d’évolution sur les missions en fonction de l’appétence du candidat à la gestion de projet.

Vos atouts / vos talents :

Vous êtes titulaire à minima d’un Bac +2 ou idéalement d’un Bac +3 et recherchez un emploi à la fin de vos études. Vous avez de l’expérience et souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre carrière.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques tels que Word, Excel (idéalement tableaux croisés et formules), Powerpoint, messagerie électronique et internet.

Vous souhaitez vous former davantage en gestion comptable et financière ou bénéficiez d’ores et déjà de bonnes connaissances dans le domaine.

Vous possédez d’excellentes qualités écrites et orales.

Vous êtes doté.e d’un grand sens de l’organisation et savez faire preuve de rigueur dans les missions qui peuvent vous être attribuées.

Vous êtes en mesure de prendre du recul selon les situations.

Vous aimez le travail d’équipe et possédez une fibre relationnelle avérée ainsi qu’un sens de l’écoute prononcé.

Environnement de travail :

L’agent.e travaillera au sein du Service Universitaire d’Action Sociale (SUAS) de la Direction de l’action sociale et innovation sociétale (DASIS), auprès du responsable administratif et financier dans une équipe de 6 personnes.

Vous intégrerez un service agréable, motivant et en perpétuel mouvement.

La localité du poste reste encore à déterminer néanmoins cela se situera entre nos deux sites Talence et Pessac - accès tram ligne B, bus, vélo.

CDD de 12 mois renouvelable pour les contractuels.

Salaire mensuel brut : INM 384 soit 1 799,43 € brut selon profil et expériences

Télétravail autorisé à raison d’un jour par semaine

50 jours de congés par an

Participation forfaitaire de 15 € bruts à la mutuelle

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun

Accès au restaurant universitaire