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Secrétaire de direction 22/1079

L’Institut Don Bosco est un acteur de l’action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 44 établissements et services (plus de 1000 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Nous recherchons pour notre Siège Social :

Secrétaire de direction H/F en CDI

Poste à temps plein basé à Gradignan

Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, vous exercez votre mission de secrétariat au service de l’ensemble des directions et services du siège.Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Traitement et suivi de dossiers

* Appui organisationnel au fonctionnement du siège (Gestion du courrier, Gestion logistique des réunions et accueil de groupes, Prise de rendez-vous, Mise en forme de documents sur différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint….), Classement, numérisation et archivage des documents…)

* Gestion administrative de la flotte automobile

* Dossiers d’assurance spécifique

* Suivi des campagnes de taxe d’apprentissage

* Création et mise à jour de bases de données, assistance administrative dans le cadre du développement de la politique de communication de l’Association et de l’organisation d’évènements

* Assistance administrative spécifique auprès des collaborateurs du siège

* Organisation des déplacements des collaborateurs du siège

Profil recherché :

- Savoir-faire : Très bonne maîtrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles exigées, communication efficace

- Savoir-être : Esprit d'initiative, sens de l’anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Discrétion, Organisation

Diplôme : BAC + 2

Permis B valide obligatoire

Rémunération selon profil et CCN 66.

Poste à pourvoir dès que possible.

Dernière mise à jour : 30-11-2022

Spécifications

Institut Don Bosco
CDI
Gironde (33)
GRADIGNAN
12/09/2022
Dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation par mail à l’attention de : Monsieur le Directeur Général, 181 rue Saint François Xavier, 33170 Gradignan
(recrutement@institut-don-bosco.fr)
Référence de l’annonce : 22/1079
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